O novo normal, devido à pandemia da Covid-19, inclui uma incômoda falta de previsibilidade da rotina de trabalho de todas as pessoas. Ora são definidas as regras de flexibilização para retomada das atividades econômicas e, de repente, novas recomendações de distanciamento social, com funcionamento apenas das atividades essenciais e, até mesmo risco, de lockdown. Essa é a realidade não só de capitais brasileiras, mas também das cidades do interior e, ainda, de metrópoles estrangeiras, frente a novas ondas de contaminação. E aí, nos perguntamos, como organizar as demandas profissionais diante dessa inconstância?

Algumas ferramentas são úteis para manter certa regularidade na realização das atividades de trabalho, especialmente aqueles sistemas totalmente web, que viabilizam o cumprimento das tarefas independentemente do local de acesso e que permanecem disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana. Enquadram-se nessa categoria software e aplicativos para mensagens instantâneas, reuniões online, gestão de projetos, sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) e software especializado para gestão de licenciamento ambiental, como o Onegreen.

Em Gestão Ambiental, os prazos são marcos críticos do processo de licenciamento, com impacto sistêmico. Um prazo perdido e/ou uma condicionante não cumprida podem comprometer a operação, acarretando atrasos, aumento dos custos, multas e, até, a suspensão da atividade. Apesar de toda a instabilidade causada pela pandemia, os compromissos previamente assumidos devem ser mantidos e executados.

O Onegreen é um sistema web e, por isso, contribuiu nesse período para que nenhuma tarefa ficasse sem execução, mesmo que os usuários estivessem trabalhando remotamente. Os alertas por e-mail, relatórios e dashboards asseguraram o encadeamento das ações necessárias para cumprimento das exigências ambientais.

O analista de meio ambiente do Grupo Bauminas, Alan Carrara, salientou que “com foco na gestão eficiente da Gestão Ambiental, durante a pandemia da Covid-19, o Onegreen tem sido um aliado, à distância, na manutenção dos controles, licenças e indicadores ambientais. Por meio dos alertas para responsáveis e gestores, a ferramenta permite uma comunicação integrada, garante que os controles ambientais não sejam afetados e mantém a mesma qualidade do monitoramento, de quando era realizado presencialmente”.

A Bauminas vislumbrou até mesmo uma nova forma de atuação, a partir da experiência adquirida nos últimos meses. “Constatamos que o time de meio ambiente não precisa, necessariamente, estar alocado numa única unidade do Grupo. Podemos promover a rotatividade dos colaboradores nas unidades, possibilitando, assim, conhecer presencialmente a realidade de cada região do País, onde o Grupo atua”, explica Alan.

Outra experiência bem sucedida foi relatada pela especialista em Meio Ambiente da Gerdau Brasil, Naiara Comenale Lopes. Ela declarou que “o Onegreen os auxilia rotineiramente no acompanhamento e gerenciamento das licenças e autorizações e, mais ainda nesse momento de pandemia, na organização das informações e respectivos prazos estipulados e acordados com os órgãos competentes. Conseguimos manter a efetividade no cumprimento de nossas obrigações em relação aos atos legais”. Naiara ressaltou ainda que “o atendimento do Suporte é muito eficiente e as funcionalidades do sistema robustas, atendendo às necessidades da equipe”.

Não permita que os processos de licenciamento ambiental da empresa sejam comprometidos pela dispersão geográfica de equipes e gestores ou multiplicidade de versões de planilhas, sem integridade de dados, em função da atuação descentralizada dos profissionais envolvidos. Adote o Onegreen e simplifique todo o processo de licenciamento ambiental, não só em momentos de crise ou incerteza. O software está disponível online e permite acesso instantâneo às informações ambientais e estratégicas de qualquer lugar e a qualquer hora.

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